数据透视、数据分析、即席报表,按部门、学历统计平均工资、在线设计
1. 概述
分析各部门职工的年龄情况。销售部的工作需要出差、开拓客户,上门拜访客户等,所以职员年龄在25-29岁居多,但是销售部职员年龄在30-34岁的只有一人,其他均为29岁以下的。一般来说,年龄较大的是有资历、有经验的总监级别,而销售总监的工作较忙,依据公司整体战略,规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队,所以资源分配有些欠妥。那么就要分析出,销售部门要把招聘销售总监放在首位,同时需要从销售经理中发展提拔一部分人起来。资源分配欠妥的还有工程部。
2. 操作步骤
2.1 模板制作
在数据决策系统:http://localhost:8080/WebReport/ReportServer?op=fs,点击在线设计>员工信息表,设置数据区域主要分为三个部分:行标签、列标签和汇总字段,分别拖动的字段是年龄、部门、性别、姓名,列标签拖部门和性别字段上下级标题,交叉表显示数据,汇总字段为字符串默认统计个数,显示数据如下图:
2.2 自定义分组
根据年龄字段进行分组过于详细,可设置某个时间段分组显示数据,选择年龄所在列,右击选中创建组如下图:
弹出组合对话框,起始于与终止于默认获取数据库最小值及最大值,每组以步长的频率进行自定义分组,可根据自己情况设置起始于、终止于、步长。
点击确定自定义分组就以每组相差10的个数累加,效果如下:
2.3 添加图表
点击数据透视表工具栏上插入图表按钮,弹出添加图表对话框,选择图表类型确定,图表默认以部门为横坐标,年龄为纵坐标,数据为统计个数。具体设置可参考按部门、性别维度分析文档内添加图表章节。 2.4 标题设置
模块顶部有两行单击此处修改标题文本框,直接选中就可修改标题内容,如果不需要此行标题,直接删除文本框内内容,则直接把这个文本框删除。
2.5 保存
点击菜单栏保存按钮,弹出另存为:则默认保存到收藏夹目录下,而且保存的模板可再次编辑、数据分析、排序和过滤等操作;数据快照则是以图片方式保存到收藏夹目录下。
2.6 预览
在数据决策系统中,收藏夹目录下查看保存的数据透视模板。
有时人事主管对于部门职工年龄统计的分析数据,实际销售部门24-33中就有1人是销售总监,分析的结果中部分与实际情况不符。上次分析的数据没有综合考虑部门中的职位,那么在预览过程中加上职位这个维度,分析出每个部门各职位每年龄段有几个人,资源分配是否恰当。
直接在字段列表,把列标签内的性别拖回,换成职位字段,如下图效果:
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