邮件及邮件通讯录 |
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邮件及邮件通讯录
1. 概述：
电子邮件的发送和接收，在Internet上的原理：可以很形象地用我们日常生活中“邮寄包裹”来形容。当我们要寄一个包裹的时候，首先要找到一个有这项业务的邮局，在填写完收件人姓名、地址等等之后包裹就寄出，而后到了收件人所在地的邮局，那么对方取包裹的时候，就必须去这个邮局才能取出。同样，当我们发送电子邮件的时候，这封邮件是由邮件发送服务器（任何一个都可以）发出，并根据收信人的地址判断对方的邮件接收服务器，而将这封信发送到该服务器上，收信人要收取邮件也只能访问这个服务器才能够完成。
2. 电子邮件的原理：
电子邮件的工作过程是遵循客户-服务器模式。电子邮件的收发过程类似于普通邮局的收发信件。邮件并不是从发送者的计算机直接发送到收信者的计算机，而是通过收信者的邮件服务器收到该邮件，然后将其存放在收件人的电子信箱内。
电子邮件的原理，简单来说，其实就是“存储转发”。
邮件协议说明，邮件收发协议有三种：
POP3（Post Office Protocol 3），即邮局协议。是接收邮件的，使用TCP的110端口，允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机（即自己的计算机）上，同时删除保存在邮件服务器上的邮件。
SMTP（Simple Mail Transfer Protocal），即简单Mail传输协议。是发送邮件的，是个请求/响应协议，它监听25号端口，用于接收用户的Mail请求，并与远端Mail服务器建立SMTP连接发邮件。
IMAP（Internet Message Access Protocol），即Internet消息访问协议。是与POP3对应的另一种协议，收发邮件都可以。它与pop不同，邮件是保留在服务器上而不是download到本地，在这一点上IMAP是与Webmail相似的。但IMAP又比Webmail更好的地方，就是它比Webmail更高效、安全。
那么邮件发送,在我们报表中是如何设置的呢？设置介绍如下：
3. 示例
3.1 邮件设置
- 管理平台设置
打开我们的管理平台，选择邮件，输入发送方邮件的基本设置，如下图：
注：这里的邮件设置是整个工程下的所有模板分页预览时，邮件发送的设置。
如：邮件发送服务器（SMTP协议）输入：SMTP.gmail.com；
用户及密码都是此邮件服务器的用户名和密码，是发送方；
发件人地址：输入发件人的邮箱地址，可以不是登陆的用户名的邮箱地址进行发送邮件，这样就可以以不同邮箱进行发送邮件！
点击发送测试按钮，输入邮件接收人的邮箱。这里是先测试邮件配置成功与否。若测试邮件发送成功，会有消息提示框，如下：
当然也可查看接收邮箱确认是否收到测试成功邮件。
- 邮箱服务设置
另：如上输入的邮件发送服务器（SMTP协议）也可以为其他服务器的，如输入：smtp.sina.com.cn；但是当输入SMTP.qq.com时，运行测试时可能就会报错，原因是qq邮件是属于Foxmail邮件，若您使用的客户端软件（如：Outlook、Foxmail等）管理邮件的话，是要事先在Web页面登陆邮箱，确认邮箱设置的“POP/SMTP设置”是否已开启。
针对如上问题的解决方案：打开QQ邮箱，设置-帐户，里面有个POP3/IMAP/SMTP服务，如下：
这里需要将SMTP服务前面的勾打上，即启动，然后就可以用SMTP发送了。
补充说明：我们支持所有smpt协议邮箱，下面列出一些常用邮箱及对应服务器的写法，如下：
| 邮箱 | 发送服务器 |
| gmail | smtp.gmail.com |
| sina | smtp.sina.com |
| 163 | smtp.163.com |
| smtp.qq.com | |
| sohu | smtp.sohu.com |
| hotmail | smtp.live.com |
| yahoo | smtp.mail.yahoo.com |
| netease | smtp.netease.com |
| sina | smtp.sina.com.cn |
| 263 | smtp.263.net |
3.2 邮件通讯录配置
- 建服务器数据集
打开，新建服务器数据集为youjian。
- 设置邮件通讯录
打开邮件通讯录设置窗口，选择定义好的邮件通讯录的服务器数据集、用户名和邮箱对应列，提交，模板发送邮件时下拉复选框里面就有设计好的邮件通讯录了。
3.3 使用邮件发送
当我们打开某张报表的时候，希望报表邮件发送给某人，只要点击工具栏的邮件，就会看到已有设置的发件人邮箱，如下：
收件人内点击下拉复选框，下拉列表内显示值是姓名，实际值是邮箱，这边就会默认显示邮件通讯录里面的用户信息，或者可以手动输入收件人邮箱地址，多个邮件之间用分号隔开，则可发送邮件。
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